Анализ на организационната структура на предприятието: същността и необходимостта

Организацията е сложна система, коятовключва множество взаимосвързани елементи с различна степен на важност, въздействието върху организацията, потреблението на ресурси, производителност и др. Анализ на организационната структура на всяка компания ви дава възможност да получите представа за това как работи организацията, да се идентифицират слабостите в организационната структура и да се предприемат мерки за отстраняването им.

За да разберем как има такивамеханизъм, е необходимо да се разбере как е подредена. Точно това правят фирмите, когато извършват анализ на организационната структура. В резултат на този анализ, е схема за управление на компанията, която дава ясна представа за това, което е подчинен и на кого докладва. След провеждането на такива изследвания става много по-лесни за управление на организацията и да направи промени по отношение на структурата на управление.

Като правило, провеждането на анализ на организационнитеуправленски структури, идват на един и три вида структури: линейни, матрични и функционални. Линейната структура приема стриктно подчинение отгоре надолу: има шеф, има подчинени, а същите служители винаги се подчиняват на същия шеф. Функционалната организация приема малко по-различен подход: в организацията с функционална структура подчинените докладват на различни надзорници, в зависимост от това, каква работа вършат. Матричната структура съчетава характеристиките на двете предишни структури и всеки подчинен има двама началници - един директен в йерархията и един функционален. Тази структура е характерна за транснационалните корпорации, анализът на тяхната организационна структура е най-трудно проведен.

Анализирайки структурата на фирмата,кои части от неговата структура са неефективни и как да се подобри работата на тези или тези проблемни области. Това е именно целта на процедурата, като анализ на структурата на предприятието. Неефективните сайтове могат да бъдат от следните типове:

Подчинен, който има трима или повече началници, няма да работи ефективно, защото не може да удовлетвори изискванията на всички и на всички в същото време, освен че получава твърде много задачи.

Служител, който представя само официално,докато шефът няма значителен лост - този служител не е мотивиран да работи по-ефективно, което означава, че това ще попречи на развитието на компанията.

Отделения с твърде малко служители - таканаречени "затруднения" - участъци от организационната структура, които поради ниския си капацитет не могат да се справят с пълния обхват на своите отговорности.

Отделения, в които служителите са напротивмного - те се справят перфектно с задачите, но се характеризират с неефективно използване на ресурсите. В тези отдели почти винаги има един или два мързеливеца, чийто работен ден се свежда до гледане на социални мрежи и безкрайни партита за чай. Обикновено тези служители се прехвърлят в отдели, където има недостиг на персонал, където те перфектно се вписват в работата и започват да работят в полза на компанията. Този превод изключително рядко води до недоволство на служителите - обикновено хората се опитват да бъдат полезни на фирмата и обикновено възприемат превода.

Колкото по - ранна и по - подробнаанализ на организационната структура, колкото по-скоро се открият и отстранят всички проблемни места, толкова по-бързо ще се развие компанията и колкото повече ще донесе. Успехи за вас, ефективна работа и високи печалби, скъпи предприемачи!