Служителят, както показват анкетите,сега е една от най-разпространените и популярни професии в нашата страна. За да се превърне в успешен кандидат за тази професия и да напишете добра автобиография, трябва да са наясно с функциите на секретар на работата, изискванията за неговия работодател, ниво на образование и умения, за да заемат тази позиция. Тази статия ще ви помогне да разберете всичко това.
Задължения на чиновника
Разбира се, обхватът на дейностите може да варирав зависимост от фирмата, в която планирате да си намерите работа, но със същите основни задължения, умения, които трябва да включват резюме на служителя, са както следва:
- задължително познаване на единната държавна система за офисна дейност, както и правилата за работа с документацията на вашата организация;
- отговорност за документооборота на фирмата;
- контрол над своевременното изпълнение на документите;
- обработка и последваща регистрация на кореспонденция;
- работа с клиенти, вкл. и телефонни разговори;
- работа с архива.
заплати
Резюмето - извадката на чиновника трябва да има иадекватни очаквания за размера на заплатите. Заплатите в Русия за такъв специалист е от 10 до 40 000 рубли. В Москва и Санкт Петербург горната бара може да достигне до 50 хил. Рубли. По този начин средната заплата е около 25 000 рубли, но регионът, големината на компанията и опитът на бъдещия служител имат голямо влияние върху него.
Изисквания за кандидата
Както показва анализът на работодателските условия, зазаемането на тази длъжност е желателно и дори необходимо да има диплома за висше професионално образование. Служителят за подбор на резюме обикновено съдържа информация за следните сто процента подходящи специалитети:
- офис работа;
- управление на документи и архивни проучвания;
- библиотечни и информационни дейности;
- управленска документация;
- технология за защита на информацията.
Вашите лични качества са много важни. Служителят трябва да бъде внимателен, изпълнителен, способен бързо да се концентрира и да не бъде изгубен в големи обеми информация, да бъде готов да го анализира и систематизира. Работата включва комуникация с хората - учтивост, комуникативност, свободни от конфликти - тези качества задължително оформят обобщението на чиновника. Недостатъкът е монотонният и заседнал характер, така че не можете да правите без търпение и постоянство.
Примерна секретарка на секретаря
- В горната граница посочете име, данни за контакт (място на пребиваване, дата на раждане, семейно положение, телефонен номер за контакт, имейл адрес). Не забравяйте за висококачествени бизнес снимки.
- Основна информация в отговор на задание:
- вид заетост (пълен, частичен и т.н.);
- професионален опит (да, не);
- познаване на езиците;
- готовност за бизнес пътувания:
- шофьорска книжка, наличност на автомобили.
- По същество боядисвайте професионалния си опит,с най-пресните в началото, а след това се оттегля в ретроспекция. Първо, посочете интервала от време, след това името на организацията, позицията, която заемате там, подробно описание на отговорностите си.
- Секция на образованието. Започва от върха - на университета, отдел, специалност, година на обучение, квалификация на вашата диплома (бакалавър, специалист и магистърски). След това се изброяват факти за допълнителна и / или средно образование.
- Много важна част са вашите професионални умения. Те следва да пристъпят възможно най-точно към изискванията за задълженията на чиновника, изброени в тази статия. Също така не забравяйте да се отлично владеене на PC в общи и специални офис програми и интернет (много моля опишете подробно този момент), офис оборудване, бизнес комуникативни умения.
- Вашите лични качества. Техният комплект трябва да увеличи работодателя до вас, но не и да бъде направен.
Надяваме се, че резюмето на чиновника, чиято извадка дадохме, ще Ви помогне при изработването на вашата лична визитка.
</ p>