Актът за получаване и предаване на документи е важен документ или формалност?

Документът за приемане и прехвърляне на документи е един видОфициалният документ, в който се извършва прехвърлянето на прехвърлянето от един източник към друга бизнес документация. Този документ е неразделна част от всеки договор, сключен между контрагентите. Законът е съставен по искане на фирма, която има нужда от такъв документ.

Както всеки друг документ, този служителДокументът има правна сила. Така че, ако, след като двете страни ще подпишат акта на приемане и предаване между страните има някакви спорове за по-рано подписаните споразумения, съдът е длъжен да вземе предвид наличието на надлежно съставен документ, в този формат.

Важно е да се отбележи, че законите на нашата страна неофициално установена форма на този документ е предоставена. Следователно всяко предприятие има пълното право да разработи стандартен акт на приемане и трансфер независимо, като се придържа към препоръките на GOST 6.30 - 2003, в които се представят позициите, които задължително трябва да бъдат отразени в документа. Действието, независимо разработено от предприятието, задължително съдържа следните реквизити:

• име (заглавие) на документа;
• текуща дата и място на съставяне;
• Пълно наименование на предприятието, което представлява акт на приемане и прехвърляне на документи;
• Име и длъжност на длъжността на лицето, което е пряко ангажирано в подготовката на този документ;
• пълно наименование на предприятието, до което е адресиран този акт на приемане-прехвърляне;
• Име и длъжност на длъжността на адресата на този документ;
• списък на документите, които се прехвърлят от едно лице на друго лице;
• регистрационните номера, определени за заявления;
• подписи на отговорните лица, които са предали и получили доклада;
• отпечатък на предприятието, което е съставило удостоверението за приемане и прехвърляне на документи.

Трябва да посочите номера накопия на документ, които се предават. Най-голямо внимание трябва да се обърне на документите, предавани в оригинала. Това се отразява и в акта, в случай че документите са загубени, и те ще трябва да водят производства във висши органи. Поради това е желателно да се правят копия на всички прехвърлени ценни книжа, за да се избегне загуба.

Тъй като този акт е двустранен документ, неговияте необходимо да направите две копия. Първият ще остане в предприятието, че документът е съставен, а вторият ще бъде прехвърлен на предприятието, за което е предназначен актът за прехвърляне и приемане.

Акт за приемане и прехвърляне на дела

При извършване на одит служител, койтоправи бизнес, няма начин да провери състоянието на счетоводството в пълен размер. Главният счетоводител в пенсионна възраст често изоставя много недовършени работи и грешки. Новият главен счетоводител не иска да поеме отговорността на някой друг.

Най-очевидното решение е поканата на одиторите. Към датата на уволнението на бившия главен счетоводител те ще преразгледат и ще представят пълен отчет за финансовото състояние на компанията и за нарушенията, които са идентифицирали. Но поканата на одиторите е скъпа, а не всеки мениджър ще се съгласи да плати за услугите си, особено след като главният счетоводител не може да се промени веднъж. Така че най-често тестът се прави сам.

За тази цел акт на приемане и предаване(шаблонът е избран от самото предприятие). Актът трябва да бъде подписан от главата, главния счетоводител, който се занимава с делата, на тези, които се занимават с делото (следващия главен счетоводител или лицето, изпълняващо задълженията си) и членовете на комисията. Изготвят се две копия от такъв акт. Единият е оставен в счетоводната служба на компанията, а другият се дава на този, който се занимава с делата.

По същество, актът за получаване и предаване на дела наУволнението е списък на приетите документи и е открит при проверката на нарушенията. Състоянието, което той отразява по време на прехвърлянето. Обикновено актът има две части - общото и основното. Най-често такъв акт на приемане и прехвърляне на дела е, когато счетоводителят и директорът бъдат освободени.