Как да напиша описание на длъжността? Професионални тайни и полезни препоръки

Официална е характеристикатадокумент, чието значение е да опише професионалните и личните качества на служителя. Той отразява етапите на кариерата на служителя, неговата трудова дейност, социалната дейност, както и най-важните моменти в живота му.

Колко полезна е тази функция

След резюмето характеристиката е вторатазначението на документа, който трябва да бъде на разположение на жалбоподателя по време на наемане на работа. Наличието на добре написана хартия позволява на човек да кандидатства за свободни работни места с възможно най-висока заплата.

Понякога се пита потенциален работодателтърсещите работа да напишат описание на длъжността. Такъв документ е лесно да направите своя собствена, а след това да се свържете с организацията, в която сте работили преди това, и да предложи предишния си ръководител да напише книга за предложената шаблона.

Структура на документа

Начинаещи HR мениджърите често се интересуватвъпроса как да напишете работно описание. Полезна информация по тази тема може да се намери на информационните портали, посветени на кариерни и трудови въпроси, както и в различни професионални списания. Не съществува единна форма за съставяне на характеристика. Тя обаче трябва да съдържа най-подробното описание на уменията и характера на служителя.

Характеристиката винаги е съставена на фирмената хартия, която съдържа всички необходими реквизити и включва следните елементи:

• Заглавие. Той е написан в центъра на страницата с главни букви.
• Лични данни. Това е фамилното име, име, патроним на служителя на компанията, датата и мястото на неговото раждане.
• Информация за полученото образование. Той е посочен в хронологичен ред. Тази позиция отразява периода на обучение в училището, местонахождението на висшето или друго учебно заведение, периода на обучение.
• Етапи на заетост: дата на наемане на работа, всички заемани длъжности, информация за стимулите, информация за наложените санкции и факта на тяхното оттегляне.
• Лични, бизнес и професионални качества.
• Заключението. Той описва целта на документа (например да бъде прехвърлен на позицията икономист).

Характеристиките се подписват от ръководителя или друг упълномощен служител. Отпечатването върху него не е поставено.

Видове характеристики

Съгласно целите на издадените компилации характеристиките могат да бъдат разделени на 2 вида: външни и вътрешни.

Последните са предназначени за използване в самата организация. Те се правят, когато служителят:

• заявява, че трябва да бъде повишен;
• се насърчава за трудов успех;
• се прехвърля на друго работно място с промяна в естеството на трудовите задължения;
• подлежат на дисциплинарни действия за престъпления.

Външни - се предоставят по искане на служителя или по искане на всяка друга организация (банка, военен комисариат, общински или държавни органи).

Характеристики на компилацията

Как да напишете работно описание, акотя ще бъде предоставена на външна организация? Няма съществени разлики между вътрешните и външните документи. Препоръките на опитен персонал в областта на човешките ресурси са, че външните характеристики трябва да бъдат по-кратки и да съдържат основно онези документи, които могат да бъдат документирани.

Когато пишете вътрешен документ, трябва да го направитеосновният фокус е върху професионалните постижения на служителя в последно време, неговата способност да се учи, взаимоотношенията със служителите на компанията, ангажираността към корпоративния дух и т.н.

Как да напишем свидетелство от работа, когатя е поискана от работодателя на съда? В този случай е необходимо да разберете от служителя причината, поради която заинтересованите органи се интересуват от него. Основната трудност при написването на тази характеристика е да предостави изчерпателна и достоверна информация и в същото време да не навреди на служителя. Следователно, преди да изготвите документ, препоръчително е да получите съвети от компетентен юрисконсулт или адвокат.

Примери за характеристики на работниците в различни професии

Характеристиките на водача от работното място, в допълнение към общата информация, трябва да съдържат информация за общата продължителност на службата и определените категории. Освен това се препоръчва да се посочат:

• кои модели автомобили шофьорът е шофирал през периода на работа в организацията;
• дали са му издадени глоби, ако е така, за какви нарушения;
• дали водачът има допълнителни умения, например, той може да изпълнява задълженията на автомобилен механик.

Характеристиките от работното място на адвокат трябваПреди всичко да съдържа информация за професионалните му умения, способността му да работи с всяка регулаторна рамка, ниво на обучение. Освен това е необходимо да се предоставят подробни лични характеристики, където да се подчертаят такива качества като:

• умения за бизнес и корпоративна комуникация;
• добра памет;
• толерантност;
• добра воля.

След като изучава информацията за писанетохарактеристиките на работното място, вие можете бързо и компетентно да съставите такъв документ за всеки служител, който кандидатства по този въпрос, а също и да отговорите успешно на подобни искания от външни организации.