Минската конвенция като източник на легализация

Има случаи, когато е необходимо да се осигури определен бройдокументи на други държави или техните посолства. За да се потвърди автентичността, те трябва да преминат през специална процедура, която се нарича легализация. Изключение представляват документите, изпратени до държавите, в които действа Минската конвенция.

Какво е легализирането?

Това е процедура, която дава документа правенсила на територията на друга държава, което е потвърждение на властта, автентичност на подписа или печат на длъжностното лице, което е издало документа.

Процедурата на легализация е разделена на два вида:

- поставяне на "апостил" (опростен метод);

- Консулска легализация (за държави, които не са подписали конвенцията в Хага).

Консулската легализация е много сложна процедура, която има за цел да потвърди автентичността и законността на документ, изпратен в чужбина, както и спазването на законите на страната.

Дипломатическата или консулската легализация се състои от няколко последователни етапа:

- документът трябва да бъде заверен от нотариус, (ако преводът е проверен, се изисква подпис на прехвърлителя);

- удостоверяване на нотариален подпис и печат в Министерството на правосъдието;

- потвърждаване на печат и подпис на упълномощеното лице на Министерството на правосъдието във външното министерство;

- последният етап - документ за самоличност в консулството на страната, в която тя е насочена.

Апостилът в сравнение с консулската легализация е много проста и неусложнена процедура.

Тази концепция произхожда от подписването1961 г. от Хагската конвенция, която премахна разпоредбата за консулската легализация. Вместо дипломатическа легализация бе въведена нова система за проверка на документи, унифицирана за всички държави-членки, подписали официалния документ през 1961 г., както и за редица държави, които се присъединиха в бъдеще.

В съответствие с нормите на Конвенцията,Само официалните документи, заверени в държавни органи, са предмет на апостил. С помощта на този вид легализация се проверява автентичността на подписа на държавния служител, който е удостоверил или издал документа, а не съдържанието му.

Как изглежда апостил?

В повечето случаи тя се представя във форматакойто е приложен към документа или е поставен директно върху него. Печатът има стандартна квадратна форма, съдържа официалния текст, посочващ страната на произход на документа, за лицето, което го е потвърдило и подписало.

В повечето случаи той се изписва на един от държавните езици, а отделните държави практикуват дублирането на елементи, съдържащи се в апостил на един от международните езици.

Конвенцията от Минск

В някои случаи се изпращат документине изискват легализация изобщо. За безпрепятствено подаване на документи е необходимо да бъде подписано отделно споразумение между държавите, уреждащи свободното предоставяне на официални документи без подходяща увереност. Например Минската конвенция от 1993 г.

През януари 1993 г. в град Минск бешедокумент за правна помощ, който опрости легализирането на чуждестранни документи, той получи съкратеното наименование "Минската конвенция". Страните членки да подпишат и ратифицират документа, са следните: Армения, Беларус, Украйна, Узбекистан, Казахстан, Киргизстан, Таджикистан, Туркменистан, Молдова и Руската федерация

По този начин Минската конвенция станазаконодателен акт, който позволява да се работи без препятствие с почти всички официални документи, издадени на територията на бившия Съюз или на територията на страните от постсъветското пространство.

</ p>