Как да създам кръстосана референция?

Днес ще ви кажем как да направите кръствръзка. Това решение позволява да се осигури комуникация с определена част от документа. Например можете да се обърнете към диаграма или чертеж, който е на друга страница. С този елемент можете да отидете до определения фрагмент.

където

На няколко етапа се създава кръстосана референция. За начало се нуждаем от елемент, който да посочи. Невъзможно е да се създаде такава връзка към несъществуваща информация, така че предварително да подготвите диаграма, номера на страници или друг компонент. По време на процеса на вмъкване се показва диалогов прозорец. Той ще изброи наличните елементи за свързване. Поставяме кръстосаната препратка. В документа въведете текста, от който започва. В раздела "Insert" изберете командата "Кръстосана препратка".

тип

Отидете в следващото поле. Тя се нарича "Референтен тип". Използвайте падащия списък. Използвайте го, за да изберете типа елемент. Това ще бъде посочено чрез кръстосана референция. Като опции можете да използвате номера на страницата, заглавието и др. Отворете полето "Добавяне на връзка". Изберете информацията, която искате да вмъкнете в този документ. Наборът от предоставени опции може да варира в зависимост от предишни действия. Отиваме в полето "За какво ...". Изберете елемента, към който ще сочи връзката.

Позиция и променливи

Преминете към следващата стъпка и изберете елемента"Поставяне като хипервръзка". След това се нуждаем от елемента "Добавяне на дума". Задайте квадратчето до него, за да активирате относителната позиция на целевия елемент. Натискаме бутона "Поставяне". В документа се вмъква препратка под формата на полета. На този етап ще разгледаме по-подробно. Полетата са дефинирани набори от данни, от които Word се изисква автоматично да вмъкват избрания номер на страница, снимки или текст в конкретен документ. Например командата DATE е отговорна за появата на текущата дата. Предимството при използването на полета е, че избраното съдържание (фигура, номер на страница) се актуализира автоматично с всяка промяна. Например, ако работите върху документ за няколко дни, датата ще се коригира автоматично, когато отворите и запазите файла. Подобен алгоритъм работи, когато промените чертеж, съхраняван другаде. Ако е посочено в съответното поле, актуализацията ще се извърши автоматично. Следователно, няма нужда да въвеждате отново този елемент.

бележки

Ако използваната връзка е както следва{REF _Ref249586 \ * MERGEFORMAT}, това означава, че текстовият редактор на Word показва кодовете на полетата вместо техните стойности. Можете да изпратите документа за отпечатване. В този случай ще се покажат стойностите на полетата. Можете също да скриете кодовете. За да видите стойностите на полетата, използвайте комбинацията клавиши ALT + F9.

В контекстното меню, което може да се нарече правобутон на мишката, има специална команда за тези цели. Тя се нарича "Кодове / стойности на полетата". Трябва да се помни, че кръстосани препратки могат да бъдат създадени дори за онези елементи, които се намират в отделен документ. Материалите могат да се комбинират. Така ще се появи един основен документ. В него трябва да се добавят препратки. Word прави повечето операции автоматично, така че този процес не отнема много време. Що се отнася до основния документ, той всъщност представлява контейнер за събирането на определени файлове. Този елемент може да се използва за създаване на материал, който се състои от няколко части. По този начин работата е силно улеснена.