Счетоводство на населените места с отговорни лица

Всяко предприятие и организация в процесаизпълнението на техните икономически дейности са изправени пред необходимостта от закупуване на тези или други материални активи, услуги или строителство, а не чрез безкасово сетълмент, а за пари в брой. Често е много по-бързо и по-удобно да плащате за стоки "на място" в брой, например, когато купувате канцеларски материали, домакински уреди или бензин за фирмен автомобил. Обикновено в този случай служителят на предприятието получава пари в брой по доклада.

Сметката на изчисления с подотчетни лица: това, което може да даде пари?

В доклада се дават пари в бройда предприема всякакви действия от името на фирма или организация. В допълнение, средства по сметката могат да се предоставят за предстоящите пътните разходи за покупка на стоки и заплащане на бизнес разходи за целите на представителство, за заплащане на извършените строителни работи или предоставените услуги от трети лица, на други икономически и оперативни цели. Издаването на изявление на пари в брой от пари в брой, издаден документ, а именно сметка парични средства заповед, която след обработка трябва да бъде подписан от упълномощени лица или лично главният счетоводител и главата.

Отчитане на населените места с отговорни лица: кой може да получи пари за доклад?

Не всеки може да вземе пари за доклад. В предприятието трябва задължително да бъде съставена заповед със списък на отговорните лица, които имат такова право. Отчетливите лица са служители на организацията или предприятията, които получават парични аванси за разходи по повод на икономически разходи и командировки. За издаването на пари в брой е възможно само за този човек, който е в трудовоправни отношения с организацията, да бъде строго забранено предаването му на други лица. При отсъствието на доклад на отговорно лице относно вече получения аванс, издаването на нов аванс е забранено. Също така е забранено прехвърлянето на парични средства, получени за каквито и да било цели от един служител на друг.

Процедура за издаване на парични средства и отчитане на плащаниятасе определя от установената процедура за отчитане и извършване на парични транзакции. Издаването на средства може да бъде направено или без или в брой. Разбира се, счетоводството трябва да се има предвид при отговорните лица. Предварително получените средства могат да се използват изключително за определени цели, определени в издаването на средства.

Изчисления с отговорни лица, които са получилипаричните средства за закупуване на определени стоки и услуги или за пътни разноски се извършват чрез предоставяне на аванс за изразходваните суми. В установения срок (от 3 до 30 дни), отговорното лице, заедно с предварителния доклад, е длъжно да представи на счетоводната служба на предприятието или организацията документи, потвърждаващи всички разходи, т.е. фактите за закупуване на услуги или стоки за административни и икономически нужди. В случай на неизразходвани пари, отговорното лице е длъжно да ги върне в касата, като е издало едновременно парична премия. В случай че има превишаване на разходите и служителят трябва да добави своите пари, сумата на надплатената сума трябва непременно да бъде компенсирана на служителя. Счетоводната отчетност на селищата с отговорни лица трябва да се извършва по активно-пасивна сметка.

Служителите на предприятието могат да бъдат изпратенимениджър на командировка, т.е. в пътуване на бизнеса на предприятието за определен период от време. В този случай, освен издаването на пари в брой, трябва да бъде издаден сертификат за пътуване. След завръщането си той трябва да бъде предаден заедно с аванс и придружаващи документи.

Формата на предварителния доклад трябва да бъде правилна инапълно изпълнени, трябва да съдържат информация за отговорното лице, изразходваните суми, както и списък на разходите. Освен това всички придружаващи документи трябва да бъдат приложени. Доставката на предварителния отчет за издаване на средства за различни бизнес разходи е тридесет календарни дни. При получаване от страна на отговорното лице на пари в брой за командировка, при връщане от него трябва да докладва в рамките на следващите три дни.