Счетоводни регистри

Счетоводните регистри са формуляри или могат да се брояттаблици от определена форма, предназначени за групиране и записване на счетоводните данни за наличието на средства и операции, извършвани с тях. Те са изградени в съответствие с принципа на счетоводното групиране на данните и отразяват информация за собствеността, собственост на предприятието, и източниците за неговото формиране. Предприятията, които плащат данък върху доходите, също трябва да поддържат данъчни регистри.

Данните от тези документи са необходими за получаванеинформация за провеждането на икономическите дейности на предприятието. Това са регистрите, които предоставят тази задача по най-добрия възможен начин, защото в тях всяка информация от икономическо естество е групирана по съдържание.

Счетоводните регистри се отличават с много функции.

На външен вид на акции регистри на карти (счетоводни системи, опис), книги (първични, парични средства), чаршафи (за запис на средства на амортизация), компютър и цифрови носители (дискове, дискети).

Картите са заготовки, разделени на колони;са необходими за създаване на индекс карта. Те са удобни за групиране на пълномощията. Има договорни сметки (например вземания), мултиграфски (например производствени разходи), инвентаризация (отчитане на дълготрайни активи), количествено-общо (отчитане на материалните стойности), счетоводно счетоводство.

Vedomosti (или безплатни листове) се използват за записване на всички видове записи, те са в основата на съвременното счетоводство.

Счетоводни книги - номерирани и прикрепени неформатирани листове с подписа на главния счетоводител. Те имат двустранна структура (дебит / кредит).

По обем на информацията са аналитични, вотчетите се водят по сметки, с кратко описание на съдържанието на операциите (осчетоводяване на активи, карти, отчети, книги); синтетични, в които счетоводството се извършва в парично изражение, без да се обяснява текстът (основната книга); комбинирани.

Структурата е разделена на счетоводни регистри за паралелни графики (предварителни отчети), последователни графики (обороти, дневници на поръчките), комбинирани (поръчки, списания).

По реда на записа документите са ръчни (карти) и компютър (компютър).

По отношение на естеството на вписването, счетоводните регистриразпредели хронологичен (фиксирано време за работа на извършването им, без групиране на сметките), системно (групирани според определена система, отразява хомогенен характер на операцията: главната книга, склад баланса сметка) и комбинирани (списания-варанти).

Според структурата те са едностранни, двустранни,мултиграфски, шахматни и линейни. Едностранни колони на дебитни и кредитни записи (счетоводни карти) се комбинират. Двустранните са две разгънати страници (вляво - дебит, в дясно - заем), които се използват за счетоводство в книги. Многографските регистри са необходими, за да отразяват допълнителни показатели при извършване на аналитично счетоводство (за предприятието като цяло, за звена и т.н.). Шах - отразяват дебита на една сметка, заемът на друг (списания, главната книга). Линеен - показвайте всяка аналитична сметка на един ред.

Регистрационните сметки трябва да се пазят внимателно, безкорекции и изтривания. Вписванията, направени в тях, следва да бъдат проверени отново, като се сравнят данните от аналитичните и синтетичните счетоводни регистри, тъй като те се използват за отчитане.

Съпоставянето на данните може да се осъществи непрекъснато илиселективен метод. Всички идентифицирани грешки трябва да бъдат коригирани преди изготвянето на окончателните финансови отчети. Откритите грешки могат да бъдат коригирани по следните начини: четене на доказателства, допълнителни записи и отрицателни числа. Корекциите могат да се правят както преди изчисляването на резултатите, така и след това, като задължително се съставя специална информация с вписването на данни в главната книга.