Мрежи: пример. Модел на производствения процес
Работата по планиране винаги започва сопределянето на броя на задачите, отговорни за тяхното изпълнение на лицата и времето, необходимо за завършването им. При управлението на проекти подобни схеми са просто необходими. Първо, за да се разбере какво общо време ще бъде изразходвано, и второ, да знаете как да планирате ресурси. Това се прави от мениджърите на проекти, те основно изграждат мрежа. Пример за възможна ситуация ще бъде разгледан по-долу.
Първоначални данни
Ръководството на рекламната агенция взе решениеЗа пускането на нов рекламен продукт за своите клиенти. Служителите на компанията бяха помолени да разгледат идеите за рекламни брошури, да дадат аргументи в полза на тази или тази възможност, да създадат оформление, да подготвят проект за споразумение за клиенти и да изпратят цялата информация на ръководството за разглеждане. За да информираме клиентите, е необходимо да провеждаме пощенски услуги, плакати и да се обаждаме на всички фирми, които са на разположение в базата данни.
Освен това главният изпълнителен директор направи подробен план за всички необходими действия, назначи отговорни служители и определи времето.
Нека започнем изграждането на мрежова графика. Примерът има данните, показани на следната фигура:
Изграждане на матрицата
Преди да създадете график за мрежата,трябва да създадете матрица. В този етап започва изграждането на графики. Представете си координатна система, в която вертикалните стойности съответстват на i (първоначалното събитие) и хоризонталните линии до j (последното събитие).
Започваме да запълваме матрицата, съсредоточавайки се върху данните от фигура 1. Първата работа няма време, поради което може да бъде пренебрегната. Нека разгледаме по-подробно втория.
Първоначалното събитие започва от 1 изавършва при второто събитие. Продължителността на действието е 30 дни. Това число се въвежда в клетката в пресечната точка на 1 ред и 2 колони. По подобен начин показваме всички данни, показани на фигурата по-долу.
Основните елементи, използвани за мрежовата графика
Изграждането на графики започва с отбелязването на теоретичните основи. Да разгледаме основните елементи, необходими за съставянето на модела:
- Всяко събитие се обозначава с кръг, в средата на който има цифра, съответстваща на реда на действията.
- Самата работа е стрелка, водеща от едно събитие в друго. Над стрелката напишете времето, необходимо за нейното възлагане, и под стрелката посочете отговорното лице.
Работата може да се извърши в три състояния:
- Токът - това е обикновено действие, изпълнението на което изисква време и ресурси.
- очакване - процес, през който нищо не се случва, но отнема време за преминаване от едно събитие към друго.
- Фалшива работа Това е логическа връзка между събитията. Не се изисква нито време, нито ресурси, но за да не се прекъсне мрежовият график, това се отбелязва с пунктирана линия. Например подготовката на зърното и подготовката на торби за него са два отделни процеса, те не са последователно свързани, но връзката им е необходима за следващото събитие - опаковане. Затова изберете още един кръг, който е свързан с пунктирана линия.
Основни принципи на конструиране
Правилата за изграждане на мрежови графики са, както следва:
- Всички събития имат начало и край.
- Само първото събитие не може да се движи със стрелки, а само от последното не излизат.
- Всички събития без изключение трябва да бъдат свързани чрез последователни произведения.
- Графиката е изградена стриктно от ляво на дясно в последователен ред.
- Две събития могат да свързват само една работа. Не можете да сложите две ръце; ако искате да направите две задачи, въведете фиктивен с ново събитие.
- Не трябва да има мъртви краища в мрежата. Не можете да разрешите ситуацията, показана на фигура 3.
- Невъзможно е да се допусне образуването на цикли и затворени вериги.
Изграждане на мрежова графика. пример
Да се върнем към оригиналния пример и да се опитаме да изготвим мрежова графика, използвайки всички данни, споменати по-горе.
Започваме с първото събитие. От него идват два - вторият и третият, които са свързани в четвъртата. Тогава всичко върви последователно до седмото събитие. Излизат от него три дела: осми, девети и десети. Ще се опитаме да покажем всичко:
Критични стойности
Това не е всичко за изграждането на мрежа. Примерът продължава. След това трябва да изчислите критичните моменти.
Критическата пътека е най-голямото време,изразходвани за задачата. За да го изчислите, трябва да добавите всички най-големи стойности на последователни действия. В нашия случай това са произведения 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Ние се обобщи:
30 + 2 + 2 + 5 + 7 + 20 + 1 = 67 дни
Така критичният път е 67 дни.
Ако такова време за проекта не е подходящо за управление, то трябва да бъде оптимизирано според изискванията.
Автоматизация на процеса
Към днешна дата малко от проектамениджърите ръчно изготвят диаграми. Програмата за изграждане на мрежови диаграми е лесен и удобен начин за бързо изчисляване на разходите за време, определяне на реда на работа и назначаване на изпълнители.
Нека разгледаме накратко най-често срещаните програми:
- Microsoft Project 2002 Офисът продукт, който е много удобенда изготвят схеми. Но изчисленията са малко неудобни. За да изпълните дори най-простите действия, ви трябват много знания. Когато изтегляте програмата, погрижете се да получите инструкции как да я използвате.
- SPU v2.2. Много често използван свободен софтуер. Вместо това, дори и програмата, и файла в архива, за използването на които не е необходима инсталация. Първоначално тя е предназначена за последната работа на един студент, но се оказа толкова полезна, че авторът я пусна в мрежата.
- NetGraf - друго развитие на домашния специалистот Краснодар. Много лесен, лесен за използване, не изисква инсталация и огромни познания за това как да се справяте. Плюсът е, че той поддържа импортирането на информация от други текстови редактори.
- Често можете да намерите такова копие - Borghiz, За разработчика малко се знае, както и как да използвате програмата. Но според примитивния метод на "тике" може да се овладее. Основното нещо е, че работи.
