За изпълнението на обществените поръчки в бюджетаорганизации се създава специално структурно подразделение или се назначава отговорно лице - управителят на договора. Федералното законодателство предвижда разпоредбите, регламентиращи този въпрос. Основният регулаторен акт е Федерален закон № 44. В съответствие с него местните документи се приемат. Като един от тях стои dПисмена инструкция на управителя на договора, Нека разгледаме по-подробно.
Описание на длъжността на ръководителя на договора на бюджетна институция определя границите на компетентност на отговорниячовек. Основната й задача е изпълнението на поръчките. Дейностите на лицето започват с планирането и идентифицирането на изпълнителя (доставчик, изпълнител). На последния етап от работата се извършва анализ на изпълнението, оценка на пълнотата на ангажиментите, поети в договора. Разбира се, длъжностно описание на ръководител на договора на бюджетна институция съдържа много повече елементи.
Преди да определите кой точно ще бъдедейства като ръководител на договори, ръководителят на институцията следва да проучи разпоредбите на федерален закон № 44. Нормативният акт предвижда два варианта за действие. В първия случай главата може да формира специална услуга. Трябва да присъстват повече от двама души. В този случай е възможно да се разпределят функционални отговорности между тях. Например, човек подготвя задачата, втората - отчитане, третата - установява връзки с изпълнителите, четвърти монитори и т.н. Друга възможност е да се даде на всеки служител пълната гама от правомощия. В този случай мениджърът може да определи за всеки специалист определена област на работа. Ако техните дейности обхващат едни и същи сфери, няма смисъл да се формира отделно подразделение. В такава ситуация е по-разумно да се назначи едно лице. След това съответстващо длъжностно описание на управителя на договора. До 44 FZ, обучението на служителите е задължителна процедура.
Мениджърът трябва да вземе предвид още еднообстоятелство. В сферата на обществените поръчки служителите извършват много различни действия. Неправилното приемане на решение може да доведе до различни правни последици - глоби и други санкции. В тази връзка отговорният персонал трябва да може да получи квалифицирана помощ, ако е необходимо.
Преди това, преди влизането в сила на Федерален закон № 44,Задълженията на управителя включват подготовката на заявлението и контрола за точността на поставянето на поръчката. По правило тези действия на отговорното лице са ограничени. днес длъжностно описание на управителя на договора за 44 FZ предвижда значителна част от отговорностите. Органът на служителя включва пълна подкрепа за процеса на възлагане на обществени поръчки. В допълнение, отговорното лице в момента извършва изчисление на рисковете и вероятните последици от взетите от него решения. В тази връзка ръководството на организацията трябва да обърне специално внимание на обучението на служителите. Служителите, които имат опит в поръчки, специализирано средно или висше образование, могат да подобрят квалификацията си на всеки 3 години. Броят на часовете може да варира от 16 до 250. При липсата на професионално образование, обаче, курсовете няма да бъдат достатъчни. В такива ситуации е препоръчително да се преквалифицирате.
Съществува стандартен нормативен документ, който установява основните задължения на отговорното лице. междувременно описание на длъжността на управител на договора може да бъде допълнена от лидера. Задълженията на служителя, преди всичко, включват разработването на план за възлагане на обществени поръчки. Служителят, ако е необходимо, има право да прави корекции в него. Някои разпоредби са задължителни за служителите, независимо от вида на организацията. Например, описание на длъжността на управителя на договора в училището предвижда отговорността на отговорното лице да постави плана за обществена поръчка в единна информационна база.
Подобна рецепта се съдържа в местните актове на други организации. Описание на длъжността на ръководителя на договора в POC включва и изготвя график. Служителят може да го коригира и трябва да го постави в EIS. Задачите на служителя включват изготвяне на договори и проекти, обявява случай, покани доставчика (изпълнител), ако те се определят от затворен. Задълженията включват осигуряването на поръчки, изпълнението на договорите. Трябва да се отбележи и това длъжностно описание на управителя на договора за 44 FZ изисква от служителя да обмисли жалбидоставчици, да подготвят материали за разрешаване на спорове в процедура по иск и производство. Тези задачи се считат за основни. Лидерът, както беше казано по-горе, може да добави някои елементи към местния акт. Това обаче не трябва да нарушава интересите и правата на служителя.
Описание на длъжността на управителя на договора за 44 FZ включва задължения, изпълнението на коитовключва много рутинни действия. Служителят подготвя документацията, събира необходимата информация, извършва одит и мониторинг. Той трябва непрекъснато да взаимодейства с други служители, да установява връзки с доставчици, изпълнители и изпълнители. Поставянето на информация в интернет, контролът и поддръжката на покупките също са включени в задълженията на управителя. Специалистът също така трябва да решава различни проблеми, да посещава надзорни органи, съдилища. Има много работи. За да може един човек да се справи с него, той трябва да притежава необходимите знания и опит.
Тя е лична. Ръководителят на договора е лично отговорен за всички решения, взети от него, за последиците, произтичащи от неговите действия. Основата за прилагането на мерките са различни видове нарушения. В зависимост от тежестта и тежестта на последиците, отговорността може да бъде административна, дисциплинарна, гражданска и в някои случаи криминална.
В момента многопрограми, чрез които се вземат различни управленски решения. Автоматизирането на обществените поръчки става все по-популярно днес. Пълните програми обаче не изместват човешкия труд. Автоматизацията ускорява много процеси. Например, мониторинг, график, график, уведомяване на доставчици и други дейности се осъществяват чрез програми. Поради това трудоемкостта на работата е значително намалена, времето се спестява.
Напоследък държавната заповед ставамного популярен. Привлича все повече и повече хора. Днес специалисти, които отговарят на изискванията на федералното законодателство, стават все повече и повече. Освен това много от тях имат не само необходимите знания, но и известен опит от съответната дейност. Струва си да се каже, че дейностите на ръководителя на договори са доста сложни, но много престижни.
</ p>